产品经理常用软件简介

By | 2016/11/16

软件工具的使用是我们工作中辅助并提升生产力与效率的重要途径,目的是为了清晰明了的表达我们工作的成果或产品诉求,所以在不同的工作环境或个人习惯的情况下,每个人使用的工具和方式也会不一样。

通常情况下,以下介绍的这些软件是产品经理工作中运用比较多的软件工具(但是并不一定全部都要是用):

常用工作软件

除了这些软件工具之外,每个人还会因工作或个人需要使用其他的软件工具(例如PS,Dreamweaver,Markdown),在此就不一一列举了。

1 Office系列

Office系列软件包括Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project等,这是由微软推出的办公套装,最常见的就是Word、Excel、PowerPoint,这三个软件也是产品经理必须掌握的软件。

Word:文字软件,凡是涉及到图文内容的文件,我们通常会使用Word,比如撰写策划方案、产品需求文档、工作报告等。替代品:Evernote或Markdown。

Excel:表格软件,凡是需要表格呈现的内容,我们都会使用Excel,比如竞品分析汇总、BUG列表、版本记录,甚至项目管理的甘特图也能使用(高阶函数使用起来超流弊的说)。

PowerPoint:幻灯片软件,通常我们称之为PPT软件。在日常工作中,当需要对外宣讲方案或文案的时候,我们就会使用PPT作为背景提要。使用PPT可以避免一些长篇大论的内容,通过PPT精致的呈现方式,让阅读者更清爽的了解内容,比如商业需求文档、市场需求文档。

Visio:图表软件,通常产品经理会使用Visio绘画UML用例图、流程图、泳道图等等。

Project:项目管理工具软件,主要是绘制甘特图,管理和安排项目任务、计划,通常情况下产品经理使用的比较少,并且甘特图也可以使用Excel代替。

2 Axure RP

Axure RP是一个专业的快速原型设计工具。Axure(发音:Ack-sure)代表美国Axure公司;RP则是Rapid Prototyping(快速原型)的缩写。

Axure RP是美国Axure Software Solution公司旗舰产品,是一个专业的快速原型设计工具,让负责定义需求和规格、设计功能和界面的专家能够快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。作为专业的原型设计工具,它能快速、高效的创建原型,同时支持多人协作设计和版本控制管理。

Axure RP已被一些大公司采用。Axure RP的使用者主要包括商业分析师、信息架构师、可用性专家、产品经理、IT咨询师、用户体验设计师、交互设计师、界面设计师等,另外,架构师、程序开发工程师也在使用Axure。

除了产品经理之外,还有很多领域的从业者使用该软件,Axure RP不仅仅可以设计产品原型,也可以绘制产品线结构图、用例图、逻辑流程图等等,甚至很多产品经理直接使用Axure RP表述产品需求文档。

除了Axure RP,原型设计工具还有Justinmind、Balsamiq Mockups、墨刀等。

3 MindManager

MindManager俗称“脑图”,又叫“心智图”,是一款创造、管理和交流思想的通用标准的绘图软件,由美国Mindjet公司开发。界面可视化,有着直观、友好的用户界面和丰富的功能。

MindManager也是一个易于使用的项目管理软件,能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法,可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。

由于人的思维是有发散性的,特别是在梳理众多思绪的时候,我们可以通过这样的工具将思考的想法规整的罗列出来。除了罗列思绪,我们还可以使用MindManager整理产品信息结构、功能结构、业务结构等等。除了MindManager,思维导图软件还有百度脑图、Xmind、MindMapper、DropMind、Imindmap、NovaMind、TheBrain等。

其他软件工具

上边介绍的三种类型的软件是产品经理日常工作中使用率最高的。因个人或团队的要求不一样,工作中可能还会使用一些其他的软件,比如团队协同类软件、设计类软件等等。在这里我就不一一介绍了。

关于产品经理常用软件的操作使用,大家可以通过网络找到很多教程(图文或视频),并且在网上也有一些免费的视频教程,在此我就不多介绍了。

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